1. Membaca ketentuan dan mengisi formulir pendaftaran 
2. Membayar DP (DownPayment) non refundable 
3. Membayar Pelunasan H-60 sebelum keberangkatan 
4. Penyerahan Pasport dengan masa berlaku 7 bulan sebelum keberangkatan 
5. Nama paspor 2 kata
6. Vaksin sampai booster (3x)
7. Fotocopy KTP dan nomor telepon yang dapat dihubungi 
8. Paspoto berwarna ukr 4 x 6 = 8 lembar* 
9. Mengisi form visa dan ketentuan dari pihak Kedutaan Negara yang dituju syarat – Syarat dan Ketentuan Perjalanan Ini 

1. Uang muka pendaftaran yang dibayarkan kepada PT. Hidayatur Sukses Internasional (“Pihak Tours & Travel”) tidak dapat dikembalikan (down payment non-refundable) 
2. Peserta bersedia memenuhi kelengkapan persyaratan dokumen sesuai jadwal dan ketentuan dari pihak Kedutaan Negara yang dituju. 
3. Biaya visa tetap harus dibayarkan walaupun visa tidak disetujui oleh Kedutaan, demikian juga jika terdapat biaya lain seperti pembatalan Hotel, kereta dan atau tiket pesawat yang terjadi karena adanya tenggat waktu yang belum tentu sesuai dengan waktu penyelesaian proses visa dari Kedutaan, dan biaya tour lainnya maka akan dibebankan kepada Peserta tour. 
4. Pendaftaran tanpa disertai deposit bersifat tidak mengikat dan dapat dibatalkan tanpa pemberitahuan terlebih dahulu kepada Peserta. 
5. Pelunasan biaya tour dilakukan 60 hari sebelum tanggal keberangkatan. 
6. Pendaftaran yang dilakukan kurang dari 60 hari sebelum tanggal keberangkatan harus langsung dibayar lunas. 
7. Bagi pendaftar yang berusia di atas 70 tahun atau memiliki keterbatasan fungsi anggota tubuh atau indera atau keterbatasan secara mental, wajib didampingi oleh anggota keluarga, teman atau saudara yang akan bertanggung jawab selama perjalanan tour. 

(Deviasi; Perubahan, perpanjangan, penambahan/penyimpangan rutep perjalanan di luar rute perjalanan yang telah dijadwalkan oleh Pihak Tours & Travel) 

1. Deviasi dapat diproses apabila sudah melakukan deposit dan melampirkan fotokopi paspor.
2. Deviasi dapat dilakukan apabila jumlah Peserta yang berangkat dan yang pulang telah memenuhi kuota dari ketentuan maskapai penerbangan. 
3. Apabila deviasi sudah disetujui maka akan dikenakan biaya sesuai dengan ketentuan maskapai penerbangan dan tidak dapat kembali ke jadwal semula. 
4. Pihak Tours & Travel tidak menjamin konfirmasi pesawat, Hotel dan sebagainya bila Peserta menghendaki perpanjangan jadwal paket tour. 
5. Apabila permintaan deviasi tidak dapat disetujui oleh pihak maskapai penerbangan maka Peserta secara otomatis akan kembali ke jadwal semula. 

Deviasi yang akan mempersingkat jadwal paket tour, tidak diberikan pengurangan biaya dari biaya paket standar semula.